Promotionagentur mit Full-Service

Wir führen bundesweit Ihre Promotionaktion bei Events, Roadshows, City-Promotions und anderen Anlässen durch und unterstützen marketingorientiert Ihren Messeauftritt.

Promotion ist unsere Kernkompetenz und unsere Leidenschaft, weshalb einige unserer Kunden die Möglichkeit schätzen, die gesamte Durchführung an uns outsourcen zu können.

Zu unseren Services zählen dabei:

Planung und Vorbereitung

Gemeinsame Strategieentwicklung von Promotionkampagnen
Messe-/Promotion-Standdesign
Locationrecherche und Booking
Personalbedarfsplanung
Dienstleistungsbeschaffung / Materialbeschaffung
Einholen von Genehmigungen
Organisation bundesweiter Roadshows mit unterschiedlichen Standorten und Promotern

Personalschulung

Schulung auf Ihre Corporate Identity und Produkte
Briefings: Erstellung/Distribution
Schulungsräume

Personallogistik, Buchungs- und Bekleidungsmanagement

Personalbeschaffung und -casting (Messehostessen, Promotionpersonal, Servicekräfte, Eventpersonal usw.)
Personalinstruktion
Personaleinsatz und -koordination
Unterkunfts- und Fahrtenorganisation
Bekleidungsmanagement (Eigene Kleidung, Mietkleidung, Corporate Fashion)

Promotionmaterial und Standequipment

Annahme
Kurzfristige oder dauerhafte Lagerung
Verteilung an Promoter
Transport
Auf- und Abbau
Bestandskontrolle und Nachbestellung
Produktion/Beschaffung von Werbematerial und Promotionequipment im Rahmen Ihrer integrierten Marketingkommunikation

Durchführung

Roadshows
Messen
Kampagnen für Marken-Launch oder Marken-Stärkung
Sampling / Give Away Verteilung
Aktive, freundliche Ansprache von Laufpublikum
Motivation zur Gewinnspielteilnahme durch aktives Promotionpersonal
Leadgenerierung
Flyerverteilung
individuelle Special Promotions (Guerilla-Promotion, Walking Acts etc.)
Koordination und Abweichungsanalyse
Fotografische Begleitung
Projektleitung

Kontaktdaten-Vorbereitung für Ihr CRM

Auszählung von Visitenkarten, Gewinnspielkarten, usw.
Evaluation
Rückführung
Digitalisierung
Foto-Handling/Upload

Erfolgskontrolle

Reporting (Berichte und Einschätzungen von Personal und Projektleitung)
Dokumentation
Bearbeitung und Übergabe von Aktions-Fotos (digital)
Gemeinsame Evaluation des Aktionserfolgs und der Durchführung
Abweichungskontrolle und ggf. gemeinsame Anpassung der Kampagne